事務長代行サービス

雇用するほどではないが、万能なスタッフが欲しい

私たちにお任せください
診療所事務長経験者と社会保険労務士がサポート

「診療に専念したい」「集患に力を入れたい」などのお悩みがある院長先生に最適なサービスです。
診療所事務長、医療法人理事、MS法人代表など幅広い経験者と、労務管理のスペシャリストである社会保険労務士がサポートいたします。


サービス一覧

労務コンサルティング
社会保険労務士による助言や指導、相談等のコンサルティングをメールで行うことができます。
データ集計と必要資料作成
お調べ事の代行から、資料作成に必要なデータ集計、行政、診療に関する提出書類等の作成サポートを行います。
職員面談・求人票作成
職員との業務相談を行い、悩み相談(ストレス・トラブル軽減)や、求人票作成のお手伝いを行います。
外部交渉・業者面談代行
外部交渉や見積もり作業、不審な業者に対する面談代行を行います。
施設管理業務
エアコン、換気扇等フィルター清掃、在庫チェック、施設チェック、電球交換、庭掃除を行います。
医療機器・設備の修理購入サポート
機械導入の下調べから、修理・購入の相見積もり作業とリース検討などサポートを行います。
勉強会段取り
会場予約、案内作成、軽食準備、アンケート集計を行います。
HPアクセス解析
Googleアナリティクスを用いて、HPからの直帰率、検索ワード等を解析説明します。
記帳代行
領収書、レシートを整理し、項目枚にデータ化します。顧問税理士とのやり取りも可能です。
給与計算+勤怠表作成
勤怠表作成を作成し、給与計算を行います。クラウド勤怠利用で残業、遅刻、欠勤など正しく管理します。
一次面接+適性検査
一次面接の同席を始め、148問20分の適性検査の実施により貴院に適した人材を採用できるようにサポートを行います。
職員入退社等手続き申請
職員の入退社、産休、労働保険等の申請を行います。※業務及び請求は、提携社会保険労務士事務所になります。

料金一覧

毎月の料金は「月額基本料 20,000円+ オプションサービス」になります。

月額基本料の中には、定期訪問、電話&メール相談、お調べ事代行などの料金が含まれています。

オプション料は、①使った月にだけ料金が発生②年間契約の2タイプございます。

月額基本料 20,000円
オプション

サービス

労務コンサルティング(年間契約のみ) 5,000円
書類作成サポート 5,000円~
求人票作成等 5,000円~
職員面談 5,000円~
施設管理業務 5,000円~
勉強会段取り 10,000円~
学会資料作成(4時間程度) 10,000円~
外部交渉・業者面談代行 要相談
職員入退職等手続き申請(年間契約のみ&15人まで)※1 10,000円
ご依頼いただいた業務内容が複雑な場合、相当時間を要する場合は、別途ご相談させていただきます。また、日程や納期、内容によっては対応できない場合がございます。
※1 職員入退職等手続き申請は、提携社会保険労務士事務所との契約になります。別途料金が発生する手続きもございます。

単体利用可能オプションサービス

記帳代行

領収書・レシートを整理し、項目毎にデータ化します。顧問税理士と直接のやり取りも可能です。

事務長代行セット割 10,000円
(150仕訳まで)
通常料金 15,000円
(100仕訳まで)
上記の仕訳数を超える場合は、50仕訳ごとに5,000円加算になります。

給与計算+勤怠表作成

勤怠表を作成し、給与計算を行います。クラウド勤怠により、残業・遅刻・欠勤など正しく管理します。

事務長代行セット割 10,000円
(職員15人まで)
通常料金 基本料15,000円
+500円 × 職員
給与計算期間を確保するため、締日から支払日まで原則15日以上は必要です。
締日から支払日が10~14日の場合は、5,000円加算になります。

一次面接+適性検査

一次面接の同席を始め、148問20分の適性検査の実施により貴院に適した人材を採用できるようにサポートを行います。

事務長代行セット割 10,000円/人
(適性検査料込み)
通常料金 20,000円/人
適性検査のみ 2,000円/人
面接の同席は、2人目から追加5,000円で対応します。(最大5名まで)
日程によっては、対応できない場合がございます。

HPアクセス解析

Googleアナリティクスを利用して、HPからの直帰率、検索ワード等を解析説明おこないます。

事務長代行セット割 20,000円
通常料金 30,000円
ホームページの設定などにより、対応できない場合がございます。
上記料金は、全て税抜き表示となります。
ご依頼いただいた業務内容が複雑な場合、相当時間を要する場合は、別途ご相談させていただきます。また、日程や納期、内容によっては対応できない場合がございます。

問い合わせ

お電話、フォームにてお気軽にご相談・お問い合わせください。
電話 086-238-9654
電話受付時間:9:00~18:00(土日祝日は応相談)

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